Admin Marketing Executive

• Hỗ trợ các hoạt động trong phòng Marketing: quản lý kho vật phẩm POSm, xuất chuyển hàng hóa.
• Thanh toán, tạm ứng cho các hoạt động, hợp đồng theo quy trình của công ty.
• Chịu trách nhiệm thủ tục đăng ký hoạt động cho các Chương trình khuyến mãi (CTKM) (Cục xúc tiến, Sở Công Thương...)
• Phối hợp cùng team triển khai các hoạt động của chương trình Marketing. 
• Quyết toán hậu chương trình với các bên liên quan và nội bộ. 
• Theo dõi thu chi, xuất kho - nhập kho Marketing, giấy tờ hóa đơn công nợ cho đối tác và Kế toán. 
• Báo cáo, lưu trữ ồ sơ, chấm công, giải trình, công tác phí, đề nghị thanh toán. 
• Quản lý tài liệu, theo dõi và lưu trữ các chứng từ của team: như đề xuất CTKM, PR đặt hàng.
• Hỗ trợ theo dõi, tracking ngân sách Marketing: tổng hợp chi phí CTKM, đối chiếu hóa đơn, quyết toán CTKM.
• Quản lý, đề xuất mua mới và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các thành viên trong team.Thực hiện các công tác phát sinh hàng ngày theo yêu cầu từ cấp trên.

Kiến thức/ Kỹ năng chuyên môn tối thiểu: 

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Có ít nhất 1 - 2 kinh nghiệm về Admin.
• Biết sử dụng hệ thống SAP và có background Marketing Admin là một lợi thế.
• Có thế mạnh về kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Chịu khó, thích nghi nhanh.
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, lịch hoạt trong xử lý tình huống và sắp xếp công việc.
• Tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban khác 
• Luôn sẵn sàng học hỏi.