Quản lý/Giám sát các hoạt động:
- Lễ tân: tiếp khách/NCC/khách hàng.... liên hệ và kết nối tới các phòng ban/Bộ phận.
- Nhận/ gửi thư - từ đi đến, theo dõi và thanh toán chi phí của các phòng ban
- Tạo PR, GR trên hệ thống SAP, điều xe văn phòng.
- Dọn dẹp văn phòng (tủ lạnh, phòng họp, kho,...)
- Chuẩn bị phòng họp: đăng ký sử dụng phòng họp, hậu cần...
- Trình ký các giấy tờ HCNS của nhà máy tới Vp.HCM.
- Thanh toán chi phí xăng xe và tất các loại chi phí văn phòng
- Làm namecard cho nhân viên công ty.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty/nhà máy.
- Quản lý thẻ taxi VP, cấp phát cho nhân viên khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo cầu của cấp quản lý
Quản lý nhà thầu phụ/ Nhà cung cấp
- Quản lý tất cả nhà thầu phụ/NCC đang làm việc tại công ty (VSCN, Bảo vệ, nhà ăn, chăm sóc cây xanh....)
- Làm việc với quản lý của NCC để đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ.
- Hướng dẫn/đào tạo nhân viên/nhà thầu (nếu có).
- Hỗ trợ công tác nhân sự và các phòng ban liên quan (nếu có)
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
