Mục tiêu chính:
Thực hiện các công tác liên quan đến hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, C&B thuộc phạm vi Nhà máy nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời các nhu cầu hoạt động về hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, C&B theo quy định có liên quan của Công ty.
Mô tả công việc:
1/ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy.
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả và trình cấp trên phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu
- Triển khai việc gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
- Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
- Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.
2/ Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch về đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của lao động
- Định kỳ tổng hợp các nhu cầu đào tạo lao động từ các bộ phận trong nhà máy.
- Lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng lao động và trình cấp trên phê duyệt.
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình thực hiện.
- Tổng hợp và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.
3/ Kiểm soát thực hiện chấm công và các công việc liên quan đến chế độ của nhân viên
- Kiểm soát việc chấm công tại các bộ phận chức năng đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ theo quy trình, quy định.
- Tiếp nhận, giải đáp các vấn đề liên quan đến nhân sự và các vấn đề phát sinh cần tư vấn trong quá trình thực hiện chính sách, quy trình theo quy định.
- Tổ chức việc hướng dẫn cho các nhân viên bộ phận chức năng các vấn đề liên quan đến HĐLĐ, bảo hiểm, đánh giá sau thử việc, đánh giá tái ký HĐLĐ, …
- Tiếp nhận và phỏng vấn các trường hợp thôi việc và hướng dẫn các thủ tục có liên quan cho nhân viên nghỉ việc.
- Kiểm soát các công việc liên quan đến việc báo tăng, báo giảm bảo hiểm của NLĐ, ký và tái ký HĐLĐ, …
- Tư vấn các hồ sơ đề xuất bổ nhiệm nội bộ từ các bộ phận chức năng đảm bảo việc đề xuất bổ nhiệm đúng người, đúng việc.
4/ Triển khai các chương trình nhân sự, đánh giá thành tích, cơ cấu tổ chức
- Tham vấn cho các bộ phận chức năng trong việc xem xét, cập nhật SĐTC, CNNV, MTCV và các quy trình quản lý tại bộ phận
- Triển khai các chương trình, quy trình nhân sự đến các bộ phận chức năng đảm bảo đúng quy định.
- Tham gia thực hiện thiết lập dự báo nhu cầu nguồn nhân lực hàng năm, kế hoạch thăng tiến/thuyên chuyển và triển khai đến bộ phận chức năng thực hiện
- Lập và triển khai kế hoạch đánh giá thành tích định kỳ đến các bộ phận chức năng đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với các qui định của Công ty.
- Tư vấn thiết lập bảng đăng ký KPIs và thực hiện kiểm tra kết quả đánh giá theo định kỳ.
5/ Giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến hành chánh nhân sự đảm bảo hiệu quả
- Kiểm soát các công việc liên quan hành chánh như tạm ứng, hoàn ứng đúng theo quy định.
- Giám sát việc đặt mua và cung cấp các VPP, BHLĐ, đồng phục, nước uống… cho nhà máy đầy đủ và kịp thời.
- Giám sát việc cung cấp suất ăn cho nhân viên nhà máy đảm bảo việc cung cấp đúng thời gian và quy định yêu cầu.
- Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh công nghiệp đảm bảo khuôn viên nhà máy và các khu vực làm việc được vệ sinh sạch sẽ.
6/ Báo cáo
- Báo cáo kết quả thực hiện công việc
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự.
7/ Quản lý cấp dưới
- Thực hiện thiết lập MTCV, HDCV, … cho nhân viên cấp dưới thực hiện
- Thực hiện đề xuất khen thưởng và thăng tiến cho nhân viên
- Thực hiện đào tạo và phát triển nhân viên.
8/ Các nhiệm vụ khác được cấp trên phân công
Hoàn thành các công việc khác được cấp trên phân công.
*Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Bàu Bàng, Bình Dương - Lô C-13A-CN, đường N16, khu công nghiệp Bàu Bàng mở rộng, Xã Long Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
*Thời gian làm việc: 48h/ tuần - từ Thứ 2 - thứ 7, nghỉ CN.
