Intern HR - C&B

Mục tiêu chung: Hỗ trợ nhập liệu, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu C&B của nhân viên nhằm đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.

1/ Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống

Kiểm tra và cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống quản lý thông tin nhân sự theo hướng dẫn

2/ Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nghỉ việc.

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trước khi lưu trữ.

Sắp xếp, scan, photocopy và lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng quy định.

Hỗ trợ chuẩn bị thư từ, biểu mẫu và tài liệu liên quan đến nhân sự.

Hỗ trợ theo dõi danh sách nhân sự, hồ sơ thử việc, tái ký hợp đồng

Kiểm tra thông tin số tài khoản của nhân viên mới

Kiểm tra hồ sơ ốm đau (trước khi kê khai chế độ lên hệ thống)

3/ Hỗ trợ các công việc vận hành và hành chính của phòng Nhân sự.

Phối hợp hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành nội bộ của phòng Nhân sự.

4/ Hỗ trợ quản lý và thực hiện thủ tục thuế TNCN

Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc (bao gồm nhân viên chính thức, vãng lai)

5/ Các nhiệm vụ khác được người hướng dẫn phân công

Hoàn thành các công việc khác được người hướng dẫn phân công.

Trình độ/ Bằng cấp/ Chứng chỉ:

• Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối các trường Đại học với chuyên ngành liên quan
• Học lực Khá – Giỏi

Kinh nghiệm làm việc (số năm, lĩnh vực): Không yêu cầu

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Có kiến thức về Luật lao động
• Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng mềm/ đặc tính cá nhân:

• Thân thiện, cẩn thận, năng động
• Tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ. 
• Ngoại ngữ: Không yêu cầu.
• Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo M.S Office.