Internal Control & Process Management Specialist

Tham gia xem xét tiêu chuẩn kỹ thuật (SPEC), đánh giá rủi ro an toàn vật liệu của mẫu chuẩn (Gift/POSM); biên soạn và chuyển giao; hướng dẫn kiểm tra đầu vào cho QA Nhà máy.

Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất năng lực kiểm soát chất lượng của Nhà cung cấp (NCC) dựa trên ma trận rủi ro.

Điều phối xây dựng, rà soát và thẩm định quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ trước khi trình ký ban hành.

Quản trị lưu trữ, phân quyền truy cập và bảo mật tài liệu/ hồ sơ kiểm soát theo quy định.

Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận áp dụng quy trình/tài liệu mới hoặc sửa đổi.

Theo dõi triển khai, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ xử lý vướng mắc khi áp dụng quy trình.

Tổng hợp, phân tích và cảnh báo lỗ hổng hệ thống, rủi ro hoặc sai lỗi lặp lại trong vận hành.

Theo dõi CAPA, đôn đốc khắc phục/phòng ngừa và đánh giá hiệu quả đến khi đóng hồ sơ.

Đề xuất giải pháp cải tiến lưu trình nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát và phối hợp liên phòng ban.

Xây dựng và chuẩn hóa KPIs/SLA cho các quy trình/quá trình trọng yếu.

Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ về tuân thủ quy trình/tiêu chuẩn hệ thống.

Tham gia/tổ chức kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu rủi ro hoặc theo chỉ đạo.

Thu thập hồ sơ, tài liệu và làm việc với nhân sự liên quan để xác minh thông tin đánh giá.

Ghi nhận điểm không phù hợp, đề xuất xử lý và báo cáo cấp thẩm quyền phê duyệt.

Lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các đợt đánh giá nội bộ (ĐGNB) định kỳ về việc tuân thủ quy trình vận hành/tiêu chuẩn hệ thống tại các phòng ban và nhà máy.

Lập biên bản ghi nhận sự không phù hợp (NC), lập kiến nghị xử lý vi phạm gửi các phòng ban chuyên môn và báo cáo cấp thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công và ủy quyền của cấp trên trực tiếp.

*Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hải Hà, 217 Nguyễn Văn Thủ, Tân Định, quận 1 cũ, Thành phố Hồ Chí Minh.

*Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (có thể làm việc Work from home linh hoạt).

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thực phẩm hoặc ngành có liên quan.
• Có chứng chỉ đã được đào tạo đánh giá nội bộ ISO: ISO 9001, ISO 22000, FSSC 22000… Ưu tiên ứng viên có bằng Lead Auditor ISO 9001, 22000… hoặc chứng chỉ kiểm soát nội bộ liên quan.
• Trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến ISO, đánh giá nội bộ cho các Công ty thực phẩm trong ngành FMCG. Ưu tiên có kinh nghiệm là việc trong ngành hàng sữa, nước giải khát.
• Có kinh nghiệm giải quyết phát sinh và ra quyết định các vấn đề, có kiến thức tốt về tiêu chuẩn, hệ thống quản lý chất lượng: HACCP, ISO 9001, 22000… Có kiến thức tốt về ISO 19011.
• Lập kế hoạch, theo dõi và triển khai công việc theo kế hoạch.
• Phân tích và nhận diện vấn đề tốt, có khả năng viết, soạn thảo các văn bản, báo cáo nội bộ tốt.
• Quản lý rủi ro tốt, có tư duy hệ thống, kỹ năng phân tích và tổng hợp.
• Đào tạo, huấn luyện Giao tiếp, trình bày thuyết phục. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, kỹ năng trao đổi và lắng nghe tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Giao tiếp trong công việc, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
• Tin học văn phòng, thành thạo Word.
• Trung thực, khách quan, có đạo đức nghề nghiệp, biết bảo vệ chính kiến và quan điểm trong công việc.