Admin Marketing Executive - HCM

1/ Đề xuất vận hành hệ thống: 

- Tạo IO và quản lý các IO theo ngân sách được phân bổ

- Request yêu cầu MA active IO lên hệ thống

- Thao tác PR sau khi có đề xuất giấy từ team brand/ Promotion

2/ Thực hiện Key hàng

- Tạo phiếu key hàng + tạo trên SAP khi có request (Xuất kho, hàng/quà mẫu,...)

- Key hàng nội bộ. Liên hệ SO và Operation để thông báo về đơn hàng cần follow. 

3/ Hồ sơ Thanh toán: 

Chuẩn bị các hồ sơ hoàn thiện: Đề xuất + PR + Hóa đơn + Báo cáo

Tạo PR SAP thanh toán + Submit hóa đơn cho kế toán

Tạo GR, PO, Vendor Request với IT

Up thanh toán trên hệ thông Workit

4/ Review ngân sách MKT

Ghi nhận ngân sách, IO; phối hợp cùng phòng ban MA & Kế toán

5/ Thông tin sản phẩm: Update thông tin SP (Icheck)

6/ Các công việc khác: 

- Chấm công

- Order VPP

- Claim Chi Phí vận chuyển

- Claim Chi phí công tác phí cho phòng.

7/ Brand + Promo Support – 30%

8/ Quyết toán CTKM

- Quyết toán CTKM (CXT & Internal)

- Đăng ký CTKM

- Thông báo SCT, Đăng ký CXT

- Gift/ CTKM

- Phát triển quà tặng, follow cung ứng quà tặng cho CTKM

9/ Hồ sơ Thanh toán

- Thanh toán vận chuyển, mua mẫu

- Hoàn tất các thủ tục nộp phí cho cục CXT

10/ Hoàn thành các công việc khác được cấp trên phân công.

*Địa điểm làm việc: 217 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đa Kao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

*Giờ làm việc: 44 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu & sáng thứ Bảy (có thể làm việc tại nhà linh hoạt).

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành nghề về nhân sự, quản trị kinh doanh, Kinh tế. 
• Tối thiểu 02 - 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 
• Có kinh nghiệm ở vị trí Admin MKT executive, ưu tiên trong các ngành hàng consumer goods, FMCG. Lập và theo dõi ngân sách MKT (Brand, promotion), Làm thanh toán,  Key hàng, Đăng ký CQNN. 
• Biết sử dụng hệ thống SAP và có background Marketing Admin là một lợi thế.
• Có thế mạnh về kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Chịu khó, thích nghi nhanh, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, lịch hoạt trong xử lý tình huống và sắp xếp công việc.
• Tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban khác, luôn sẵn sàng học hỏi.
• Kỹ năng giao tiếp để tương tác hiệu quả với các Team.
• Sử dụng thành thạo M.s Office, phần mềm SAP, Excel phân tích thành thạo.