Admin Marketing Specialist

• Hỗ trợ các hoạt động trong phòng Marketing: quản lý kho vật phẩm POSM, xuất chuyển hàng hóa.
• Thanh toán, tạm ứng cho các hoạt động, hợp đồng theo quy trình của công ty.
• Chịu trách nhiệm thủ tục đăng ký hoạt động cho các Chương trình khuyến mãi (CTKM) (Cục xúc tiến, Sở Công Thương...)
• Phối hợp cùng team triển khai các hoạt động của chương trình Marketing. 
• Quyết toán hậu chương trình với các bên liên quan và nội bộ. 
• Theo dõi thu chi, xuất kho - nhập kho Marketing, giấy tờ hóa đơn công nợ cho đối tác và Kế toán. 
• Báo cáo, lưu trữ ồ sơ, chấm công, giải trình, công tác phí, đề nghị thanh toán. 
• Quản lý tài liệu, theo dõi và lưu trữ các chứng từ của team: như đề xuất CTKM, PR đặt hàng.
• Hỗ trợ theo dõi, tracking ngân sách Marketing: tổng hợp chi phí CTKM, đối chiếu hóa đơn, quyết toán CTKM.
• Quản lý, đề xuất mua mới và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho các thành viên trong team.
• Thực hiện các công tác phát sinh hàng ngày theo yêu cầu từ cấp trên.

Kiến thức/ Kỹ năng chuyên môn tối thiểu: 

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
• Có ít nhất 3-5 kinh nghiệm về Admin/ Accounting/ Sales Admin.
• Biết sử dụng hệ thống SAP và có background Marketing Admin là một lợi thế.
• Có thế mạnh về kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Chịu khó, thích nghi nhanh.
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, lịch hoạt trong xử lý tình huống và sắp xếp công việc.
• Tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban khác 
• Luôn sẵn sàng học hỏi.