1. Lập kế hoạch & quản lý tổng thể các dự án, chuỗi chương trình sự kiện quảng bá của ngành hàng trong công ty.
- Lập kế hoạch triển khai dự án và các sự kiện trong năm theo ngành hàng được phân công.
- Lên ý tưởng và quy mô cho các sự kiện.
- Đề xuất, giám sát các hoạt động theo định hướng/kế hoạch tổng thể của cấp trên/ngành hàng
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách thực hiện của dự án, sự kiện trong năm.
2. Lập kế hoạch, phối hợp với đối tác/bên thứ ba tổ chức thực hiện các chương trình sự kiện học đường, chương trình tài trợ, sampling (dùng thử sản phẩm), hoạt náo (activation), roadshow…. trong và ngoài công ty.
- Lên ý tưởng, kế hoạch các hoạt động, chương trình theo định hướng của cấp trên/quản lý ngành hàng => Lên brief về hoạt động cụ thể để triển khai với Agency.
- Thực hiện các chương trình, hoạt động đúng tiến độ, chất lượng và chỉ tiêu đề ra
- Phối hợp tốt với các phòng ban để vận hành dự án, sự kiện.
3. Vận hành, giám sát triển khai và báo cáo dự án, sự kiện
- Vận hành hoạt động tại hiện trường
- Giám sát Agency/vendor triển khai các hạng mục đảm bảo bám sát yêu cầu của các thương hiệu.
- Báo cáo hiệu quả các sự kiện.
4. Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các giải pháp/báo giá do các đối tác/nhà cung cấp đưa ra phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Đề xuất những ý tưởng/công nghệ/cập nhật mới của ngành sự kiện trên thị trường có thể triển khai/sử dụng trong các chương trình của công ty
- Đối chiếu/so sánh giá các hạng mục liên quan đến sự kiện của các đơn vị nhà cung cấp với giá thị trường để đảm bảo chi phí thực hiện chương trình tối ưu nhất.
5. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, dữ liệu.. các chương trình đã thực hiện
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và báo cáo khi cần
1. Trình độ/ Bằng cấp/ Chứng chỉ
- Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm làm việc (số năm, lĩnh vực)
- Tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, làm việc tại các agency tổ chức sự kiện, có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Có kiến thức nền tảng về Marketing, đặc biệt trong việc tổ chức các hoạt động BTL (sự kiện, hoạt náo, dùng thử).
- Kỹ năng quản lý dự án
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng thương lượng
- Kỹ năng giao tiếp
- Quản lý thời gian.
4. Kỹ năng mềm/ đặc tính cá nhân
- Sáng tạo, năng động, nhanh nhẹn
- Kiên nhẫn, cẩn thận, chi tiết, tổ chức công việc tốt
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
5. Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Giao tiếp – nghe, nói, đọc, viết tốt)
6. Vi tính văn phòng
- Sử dụng thành thạo MS Office
