HR Supervisor - HR & Admin (Bàu Bàng, Bình Dương)

Mục tiêu vị trí: 

• Thực hiện các công tác liên quan đến hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo thuộc phạm vi Nhà máy Bàu Bàng - Bình Dương nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời các nhu cầu hoạt động về hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo theo qui định có liên quan của Công ty.

Mô tả công việc: 

1/ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự 

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy.
• Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
• Tổ chức thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu
• Triển khai việc gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
• Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
• Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.

2/ Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch về đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của lao động

• Định kỳ tổng hợp các nhu cầu đào tạo lao động từ các bộ phận trong nhà máy.
• Lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng lao động và trình cấp trên phê duyệt.
• Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình thực hiện.
• Tổng hợp và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.

3/ Kiểm soát thực hiện chấm công và các công việc liên quan đến chế độ của nhân viên

• Kiểm soát việc chấm công tại các bộ phận chức năng đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ theo qui trình, qui định.
• Tiếp nhận, giải đáp các vấn đề liên quan đến nhân sự và các vấn đề phát sinh cần tư vấn trong quá trình thực hiện chính sách, qui trình theo qui định
• Tổ chức việc hướng dẫn cho các nhân viên bộ phận chức năng các vấn đề liên quan đến HĐLĐ, bảo hiểm, đánh giá sau thử việc,…
• Tiếp nhận và phỏng vấn các trường hợp thôi việc và hướng dẫn các thủ tục có liên quan cho nhân viên nghỉ việc.
• Kiểm soát các công việc liên quan đến việc báo tăng, báo giảm bảo hiểm của NLĐ, ký và tái ký HĐLĐ,…
• Tư vấn các hồ sơ đề xuất bổ nhiệm nội bộ từ các bộ phận chức năng đảm bảo việc đề xuất bổ nhiệm đúng người, đúng việc

4/ Triển khai các chương trình nhân sự, đánh giá thành tích, cơ cấu tổ chức,..hiệu quả

• Tham vấn cho các bộ phận chức năng trong việc xem xét, cập nhật SĐTC, CNNV, MTCV và các qui trình quản lý tại bộ phận
• Triển khai các chương trình, qui trình nhân sự đến các bộ phận chức năng đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả.
• Tham gia thực hiện thiết lập dự báo nhu cầu nguồn nhân lực hàng năm, kế hoạch thăng tiến/thuyên chuyển và triển khai các đến bộ phận chức năng thực hiện
• Lập và triển khai kế hoạch đánh giá thành tích (9 ô) định kỳ đến các bộ phận chức năng đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với các qui định của Công ty.
• Tư vấn thiết lập bảng đăng ký KPIs và thực hiện kiểm tra kết quả đánh giá theo định kỳ.

5/ Giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến hành chánh nhân sự đảm bảo hiệu quả

• Kiểm soát các công việc liên quan hành chánh như hoàn ứng, tạm ứng đúng theo qui định.
• Giám sát việc đặt mua và cung cấp các VPP, BHLĐ, đồng phục,nước uống… cho nhà máy đầy đủ và kịp thời.
• Giám sát việc cung cấp suất ăn cho nhân viên nhà máy đảm bảo việc cung cấp đúng thời gian và qui định yêu cầu.
• Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh công nghiệp đảm bảo khuôn viên nhà máy và các khu vực làm việc được vệ sinh sạch sẽ.

6/ Báo cáo

• Báo cáo kết quả thực hiện công việc
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự

7/ Quản lý cấp dưới

• Thực hiện thiết lập MTCV, HDCV,.. cho nhân viên cấp dưới thực hiện
• Thực hiện đề xuất khen thưởng và thăng tiến cho nhân viên
• Thực hiện đào tạo và phát triển nhân viên

8/ Hoàn thành các công việc khác được cấp trên phân công. 

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, ưu tiên ngành Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Kinh tế Lao động.
• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Công ty có quy mô từ 400-500 người trở lên. 
• Kiến thức: Nắm vững kiến thức về pháp Luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội, Y tế, Thất nghiệp; Luật Thuế Thu nhập cá nhân.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm về các thủ hành chính với cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến người lao động.
• Kỹ năng phân tích, báo cáo về nhân sự, lên kế hoạch và theo dõi tiến độ hiệu quả công việc tốt.
• Có kiến thức về hoạt động sản xuất trong ngành FMCG, tương đồng với lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Kỹ năng trình bày lưu loát, diễn đạt hiệu quả, có sự khéo léo trong giao tiếp.
• Khả năng đáp ứng các yêu cầu công việc về mặt thời gian, áp lực công việc và tính tuân thủ.
• Kỹ năng nhận diện rủi ro và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt, 
• Kỹ năng giải quyết xung đột và làm việc nhóm tốt, có khả năng tạo sự ảnh hưởng và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Ngoại ngữ:  Tiếng Anh có thể giao tiếp lưu loát là một lợi thế (nếu có).
• Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức & kỹ năng sử dụng phần mềm nhân sự.