Mục tiêu công việc:
- Ensure the efficient planning, coordination, and management of both in-house and outsourced production processes to meet quality, cost, and delivery requirements.
Đảm bảo lập kế hoạch, điều phối và quản lý hiệu quả các quy trình sản xuất gia công trong và ngoài, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, chi phí và tiến độ giao hàng.
- Implement and coordinate plans to transfer finished goods and appropriate Raw Materials between warehouses to meet the company's business and production development goals, in compliance with company regulations
Thực hiện và điều phối kế hoạch chuyển hàng thành phẩm và Nguyên vật liệu phù hợp giữa các kho nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển kinh doanh và sản xuất của công ty, tuân thủ theo quy định của công ty.
Nhiệm vụ chính:
- Plan and manage both in-house and outsourced production processes.
Lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất trong và ngoài nhà máy:
- Develop detailed production plans for both in-house manufacturing and outsourced production.
Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết cho cả sản xuất trong và gia công ngoài.
- Coordinate with internal departments and external partners to ensure timely delivery on time in full
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng hạn.
- Regularly track and update production status for both internal and outsourced jobs.
Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình trạng sản xuất cho các công việc gia công trong và ngoài.
- Ensure delivery plans for finished products and raw materials on time, completely, and relatively accurately so that the Transportation Department prepares Containers and Vehicles.
Đảm bảo các kế hoạch chuyển hàng Thành phẩm và nguyên liệu đúng hạn, đầy đủ, tương đối chính xác để Phòng Vận tải chuẩn bị Containers và Xe.:
- Allocate annual finished goods delivery plans to warehouses according to the budget agreed by MA to let Transport prepare containers.
Phân bổ kế hoạch chuyển hàng thành phẩm hằng năm cho các kho theo ngân sách được đồng thuận bởi MA để cho Vận Tải chuẩn bị containers.
- Balancing, ordering, and allocating plans to transfer raw materials and packaging to factories on a weekly, monthly, and yearly basis to fully and promptly meet production plans and control transfer costs
Cân đối, đặt hàng, Phân bổ kế hoạch chuyển nguyên liệu & Bao bì cung ứng cho các nhà máy hàng tuần, tháng, năm nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời cho kế hoạch sản xuất và kiểm soát chi phí chuyển.
- Coordinate with the transportation department to control and carry out transportation in the right quantity and time to meet sales needs.
Phối hợp phòng vận tải kiểm soát và thực hiện vân chuyển đúng số lượng và thời gian để dáp ứng nhu cầu bán hàng:
- Monitor the warehouse's stock transfer order (STO) process to ensure goods are shipped and received in the correct quantity and on time..
Theo dõi quá trình thực hiện lệnh chuyển hàng (STO) của Kho để đảm bảo hàng hóa được chuyển đi và nhập kho đúng số lượng và đúng thời hạn.
- Coordinate with the transportation department to monitor freight costs to make suggestions for improvements/issue warnings to relevant parties to help optimize transportation capacity.
Phối hợp với phòng vận tải theo dõi chi phí vận chuyển hàng hóa để có những đề nghị cải tiến/ đưa ra cảnh báo với các bên có liên quan giúp tối ưu hóa năng lực vận chuyển
- Ensure material availability and resource optimization.
Đảm bảo nguyên vật liệu sẵn có và tối ưu hóa tài nguyên:
- Coordinate with the procurement department to ensure timely delivery of materials needed for both in-house and outsourced production.
Phối hợp với phòng mua hàng để đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu kịp thời cho cả sản xuất trong và gia công ngoài.
- Optimize resource usage to avoid waste and improve efficiency.
Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên để tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả.
- Coordinate with RD to regularly update BOM according to regulations.
Phối hợp RD thường xuyên cập nhật định mức nguyên vật liệu theo qui định
- Reporting and documentation.
Báo cáo và Tài liệu:
- Prepare regular reports on production progress, quality issues, and any delays for upper management.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, vấn đề chất lượng và bất kỳ sự trì hoãn nào cho cấp quản lý.
- Maintain proper records and documentation related to outsourced production.
Duy trì hồ sơ và tài liệu liên quan đến sản xuất gia công ngoài.
- Report on actual shipment and report on goods in transit.
Báo cáo thực tế chuyển hàng & báo cáo hàng đi đường.
- Carry out other requests (if any) as assigned by the Senior Planning Manager
Thực hiện các yêu cầu công việc khác (nếu có) theo sự phân công của Trưởng phòng
